生産性を殺している16の習慣、そしてそれを修正する方法

より効率的に作業するためのツールを自由に利用できることはありませんでしたが、それ以上気を散らされたことはありません。

私たちはほとんどの日私たちの受信トレイに閉じ込められ、私たちのカレンダーの周りをシャッフルし、その日がどこに行ったのか疑問に残されるだけです。

私たちはスケジュールを過負荷にし、過負荷にし、自分自身を過度に刺激するので、実際の仕事を完了するために時間や精神的なエネルギーはほとんど残しません。

しかし、スケジュールをクリアし、会議を少なくし、より頻繁に「いいえ」と言うことができたらどうですか?実際に何かを成し遂げるかもしれないこれらの一般的な習慣を日常から排除することで、より幸せになり、ストレスが少なく、生産性が向上します。

1.通勤:長い通勤は、その日の貴重な時間を食べるだけでなく、疲れて集中していない気分になります。私たちは常に仕事や住んでいる場所を変えることはできませんが、別の時間帯に通勤できるか、週の一部を自宅から働かせるか自問してください。

2.メールをチェックする:私たちの多くは、実際の仕事を完了させるのではなく、電子メールに答える私たちの受信トレイで一日のほとんどを過ごしています。あなたが送信する電子メールが多いほど、より多くのあなたが得るように見えます。電子メールを1日2回だけチェックして境界を設定し、それに固執してください。メールを元に戻すと、受信トレイが静かになり、他のタスクにかかる時間が長くなります。

3.ミーティングを取る:あなたの会議は本当に価値がありますか?一週間に一日会議を取って、その後彼らのことを忘れる。最も重要な会議だけが生き残ります。

4.ネットワーキング:会議と同様に、ネットワーキングは時間の無駄になる可能性があります。ここでも、ネットワークへの毎週の特定の時間を確保し、連絡先がこれに収まらない場合、彼らはトラブルの価値がない可能性があります。

5.To-Do リストを保持する:長時間実行する To Do リストは役に立ちません。毎日の終わりにリストをきれいに拭き、翌朝仕事に着いたときに最も重要な3つのタスクを書き留めます。

6.委任しない:すべてをやろうとすると、あなたとあなたのビジネスが傷つきます。アイゼンハワーメソッドを使って、自分の役割で何をすべきか、そしてすべきではないかを理解しましょう。

7.自動化しない:毎週行う重複データの入力、インポートとエクスポート、その他の無意識なタスクの量を見積もります。ワークフローでこれらの手順を自動化できるツールに投資してください。

8.はるかに前もってスケジューリング:数週間または数か月先にあなたのスケジュールの計画を停止します。カレンダーを埋めることは、重要な日常的なタスクで絞り込むことを意味し、過剰予約と過労を残します。週のためのあなたのスケジュールを作成するとき、優先タスクのための自由時間の大きなブロックを構築します。

9.「はい」と言って:ウォーレン・バフェットがそれを置いたように、「他の人にあなたの議題を人生で設定させることはできない」。「いいえ」と言うことは、常に他の人に奉仕するのではなく、自分のニーズに集中する時間があることを意味します。

10.効果のないツールを使用する:あなたのソフトウェアとツールを彼らの可能性を最大限に活用する方法を学びます.ここでは、あなたが知らないかもしれないヒントの選択があります。私は特にキーボードショートカットを使用してタスクをより速くこなすのが好きです。

11.システムを持たない:実績のあるシステムなしでは、生産性を最大限に高めることはできません。Get Things Done、ジェリー・サインフェルド、またはポモドーロテクニックを使用するかどうかは、あなたのために働くシステムを見つけ、それに固執します。

12.完璧さを要求する:完璧なものは何もなく、あなたの仕事が完璧よりも利用可能であることがより重要です。「十分良い」段階に着くことに焦点を当てて、進む。

13.反省していない:人生を駆け抜けてはいけません。毎晩時間をかけて一日の仕事に反映させる:それは良い日だったか悪い日ですか?何が働いたのですか、そしてなぜですか?これは、次の日に改善を行うのに役立ちます。

14.通知の使用:通知は生産性を低下させるので、最小限に抑えます。あなたが絶対にそれを必要としない限り、あなたの携帯電話を残してください。中断のない作業ブロックのために電子メールを閉じ、環境への気晴らしを許さないようにします。

15.助けを求めない:あなたのプライドが邪魔にならないでください。他の人に手を出すことで、無駄な労力を節約できます。必要なら助けを求めてください。

16.結果をトラッキングしない:idoneThis や RescueTime などのツールを使用して、毎日何をしているのかを追跡します。これらの製品は、最も効率的でない領域を特定し、変更を加えるのに役立ちます。

これらの問題のすべてに取り組むことができない場合でも、これらの動作のほんの一部を変更することで、生産性が大幅に向上します。一度に 1 つずつ開始します。あなたが行動を起こし始めると、あなた自身がより幸せになり、ストレスが少なく、あなたが望む結果を達成する能力がより多く見つかります。